现在很多广告公司和楼宇业主都在屋顶广告牌合作上踩过坑,要么费用结算混乱,要么权责划分不清,一份规范的合同就能帮双方避开绝大多数纠纷。
合同里要写清广告牌位于乙方建筑物屋顶前侧的具体方位,标注靠近的明显参照物,明确具体使用面积。广告牌的尺寸必须和合同附带的设计图完全一致,不能私自超出约定范围占用屋顶其他区域。
安装前甲方要提供结构荷载验算报告,确保广告牌重量不会超出建筑屋顶的承重上限。所有安装点位的固定方式都要提前确认,不能破坏屋顶原有防水层和承重结构。
广告牌的整体结构必须符合当地建筑安全规范,不能为了扩大展示面积私自加高延伸。遇到大风暴雨等极端天气时,广告牌的抗风抗震等级要达到当地气象部门的强制标准。
乙方可以在施工前核查甲方的结构设计资料,发现有影响建筑安全的设计内容,有权要求甲方立刻修改调整,直到符合安全要求才能进场施工。
合同成立当天甲方先支付首年总设置费的30%,这笔钱到账后乙方才允许甲方进场开展前期施工准备工作,剩余首年费用要在广告牌全部安装完成当天一次性结清。
双方要在合同里明确标注广告牌约定的完工日期,避免因为施工延期影响费用结算,每笔付款都要留好转账凭证和收款收据。
从合作第二年开始,每年的广告设置费都要在当年1月15日之前全额付清,甲方不能以广告投放效果不好、营收不佳为理由拖延付款。
如果遇到法定节假日,付款日期要提前到节假日之前的最后一个工作日,不能随意顺延付款时间,避免产生不必要的逾期纠纷。
广告牌从进场安装到后期日常维护、定期检修产生的所有费用,全部由甲方自行承担。日常检修至少每半个月开展一次,及时处理松动的固件和破损的板面。
合作到期后甲方要负责拆除所有相关设施,把屋顶被占用的区域恢复到施工前的原貌,拆除过程中产生的垃圾也要全部清运走。
如果广告牌出现结构松动、板面掉落等危险隐患,所有造成的人员伤亡和财产损失,全部由甲方承担全部赔偿责任,乙方不承担任何连带责任。
甲方要为广告牌购买足额的公共责任险,合同期内保险不能中断,相关保单复印件要提供一份给乙方留存备查。
第一类是甲方没有按照合同约定的时间节点支付设置费,逾期超过15天乙方就有权启动解除流程。第二类是广告牌出现安全隐患,甲方在接到整改通知7天内没有处理。
第三类是甲方连续一个月没有安排人员到场开展维护巡检,乙方可以直接发书面通知要求甲方3天内到场处理,逾期就有权解除合同。
合同解除后甲方要在7天内把广告牌全部拆除离场,不能以广告还有投放周期为理由拖延拆除时间。所有拆除的杂物不能堆放在楼宇公共区域,要当日清运完毕。
如果甲方拒绝配合解除后的相关工作,乙方可以通过法律途径主张自身权益,要求甲方赔偿因广告牌遗留产生的全部损失。
超过约定拆除期限后,甲方每天要向乙方支付约定金额的逾期占用违约金,这笔费用从约定拆除截止日的第二天开始计算,直到广告牌完全拆除清运完毕为止。
违约金的具体日收费标准要提前写进合同,不能在后期临时协商定价,避免双方对费用金额产生分歧。
如果甲方在乙方指定的期限内没有完成拆除工作,乙方有权自行委托第三方拆除机构进场作业,产生的所有拆除费用全部由甲方承担。
乙方可以从甲方预交的各类保证金里直接扣除这笔拆除费用,不足部分乙方有权继续向甲方追偿,相关的拆除费用票据要复印一份交给甲方确认。
甲方要提前完成所有广告发布的政府审批手续,拿到户外广告设置许可证之后再进场施工,保证广告内容完全符合当地广告监管部门的各项规定。
如果因为甲方手续不全或者广告内容违法被相关部门责令拆除,乙方不需要退还已经收到的所有设置费用,由此产生的所有罚款也由甲方自行承担。
乙方要确保自身对签约的屋顶区域拥有合法处置权,没有其他产权纠纷或者第三方限制使用的情况,如果乙方越权签约导致广告牌无法正常设置,要全额退还所有已收费用。
乙方还要赔偿甲方前期投入的广告牌制作、安装相关的全部直接损失,避免甲方投入成本后无法推进项目造成损失。
这份屋顶广告牌设置合同把双方核心权责都划分清楚,能帮合作双方避开绝大多数日常纠纷。你在签订这类户外广告相关合同的时候,还遇到过哪些拿不准的权责划分问题?
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