纸张采购成本之我见

　　近期，业内对转型升级、绿色环保、商业模式、跨界整合、创新驱动、“互联网+”的讨论和实践，波波相连、如火如荼，新鲜的讯息和成功的案例令我们印刷人脑洞大开，备受鼓舞。但笔者认为，在诸多探讨、变化、实践中，印刷的基本功能并没有改变，即用介质将定制的(图文)符号呈现在载体上。印刷仍将是一个生产加工实体，其核心竞争力仍是“好的产品质量+快的生产速度+适宜的价格(须以有效成本控制为基础)”。而练好这些基本功、增强企业核心竞争力的途径之一，就是进行精细化管理和控制，实现精益生产。

　　印刷企业的成本控制是精益生产的主要内容之一，纸张的成本控制则是印刷品总成本控制的重头戏。纸张成本之于印刷加工费用就像西瓜之于芝麻，因此，笔者主张在进行印刷成本控制时，首先应重点抓纸张成本这个大头。

　　印刷企业纸张采购成本的构成包括：购买纸张价款、采购人员工资、纸张运输费、纸张库存费、纸张损耗等有形成本，还有供料延误的工时损失、纸张印刷适性不符造成的退换货损失等无形成本。下面，笔者就印刷企业应该如何控制纸张采购成本谈些看法，供读者参考。

　　通过印刷企业的内部管控控制纸张采购成本

　　通过印刷企业的内部管控，有如下控制纸张采购成本的做法。

　　1.设定纸张采购流程

　　纸张采购流程大致如下：采购发起者(可以是采购方的市场营销部门、跟单部门、采购部门、库房或生产车间)填写纸张采购单→采购部门核单、签字收单→纸张采购→采购发起者或指定部门跟踪采购进度→纸张运输、验收、入库。

　　为防止纸张供货间断造成工期延误和工时浪费，在采购纸张时应注意以下几点。

　　(1)企业的采购部门应提供即时库存纸张名录和数量，以及非常备纸张购入所需时间。

　　(2)业务部门如需非常备纸张，应正确计算该订单的生产周期(加上纸张购入所需时间)并告知客户。如时间紧迫，须第一时间下达纸张采购单。

　　(3)采购部门签收采购单，承诺采购时限并照办。

　　(4)跟单员下发作业单前，预先核实该单所用纸张库存量。

　　(5)如遇特殊情况，及时协调或补救。

　　(6)印刷企业应争取将纸张采购流程与企业局域网连通运行。